Description
Egerie est un outil interne pour les ambassade de France, voué à être répliqué dans tous les pays qui abritent une ambassade Française. Il prend la forme d'un énorme annuaire des membres et organisations partenaires de l'ambassade, agrémenté d'une grosse partie suivi de projet, à laquelle se greffe une fonctionnalité de création/envoi/récupération de formulaires. Egerie est un outil complet, automatisé le plus possible avec des imports/exports de données, et réalisé absolument sur-mesure pour faciliter le travail d'une ambassade.
Mission
L'Ambassade avait besoin de rassembler en un seul endroit tous les outils à leur disposition pour suivre leurs actions, projets, contacts tout en facilitant l'insertion et l'export des données.
Par ailleurs, les utilisateurs avaient besoin de faire des recherches avancées avec de multiples filtres pour retrouver les contacts (membres ou organisations partenaires), les actions, les subventions, les potentiels nominés à la réception d'une médaille, etc.
Enfin, l'Ambassade désirait pouvoir communiquer facilement auprès des membres enregistrés, créer des formulaires personnalisés et visionner facilement les réponses obtenues.
Le résultat
Pendant plus d'un an nous avons développé Egerie, main dans la main avec des hauts responsables de l'Ambassade, dans le seul but de leur créer un outil parfait, adapté à leurs besoins. L'application permet l'import, l'export et la gestion de données concernant les personnes et organisations partenaires de l'Ambassade. Nos utilisateurs peuvent suivre toutes leurs activités de promotion via un système de projet et d'action. On peut ainsi visionner les subventions octroyées au travers de ces activités, et garder ces infos en mémoire d'année en année. Toutes ces informations sont requêtables depuis notre algorithme de recherche hyper précis, qui contient près d'une soixantaine de filtres créés sur-mesure pour le travail de l'Ambassade. Les résultats sont également montrés sous forme de carte, grâce à Google Map. L'application permet également de créer un formulaire de toute pièce, entièrement personnalisable, pour l'envoyer à une liste de personnes (incluse ou non dans l'application) et ainsi de conduire des sondages, des demandes d'opinion ou un simple recensement. Les réponses obtenues ainsi sont consultables sous forme de statistiques précises.
Équipe engagée sur le projet
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